留学申请都需要哪些文书

今天远见网小编整理了留学申请都需要哪些文书相关信息，希望在这方面能够更好帮助到大家。

本文目录一览：

• 1、留学申请都需要哪些文书
• 2、出国留学文书的种类有哪些呢?
• 3、留学生怎样才能写好申请文书

留学申请都需要哪些文书

留学申请文书主要包括 个人陈述（Personal Statement，简称PS）、简历和推荐信（Reference）等。

PS写作有两个要点：一是主题，一定要在PS中确定一个主题，突出重点，展示自己是具有某方面才能 的人；二是文采，因为PS是用英语写的，所以一定要在PS中展示自己的英语水平。

简历是招生官重点看的材料之一，用心包装个人经历并将此以简历的形式呈现会加大录取几率。

对于简历的包装，首先一个好的简历模版是基石，保证简历模版结构的整洁明了会有好的印象分，其次，简历重点写作相关的经历部分。最后，在实习或相关经历细节方面要重点突出申请者做了哪些具体的事以及对团队的影响，这些影响最好能够通过量化的指标衡量。如果申请者在相关工作经历上有欠缺，可通过在学校的研究经历，社团活动等展现自己继续读研究生项目的潜能。 远见网

一般而言，如果推荐人不是很厉害，推荐信不是太重要，通常就是自己写好，找到本科学校里面本 专业比较牛的老师签一个字就可以了。如果成绩有所欠缺、没有学生工作或者社团经历、写不出漂亮的PS，那么推荐信的权重就会加大。

出国留学文书的种类有哪些呢?

出国留学申请文书的14种分类：

1. 个人陈述Personal Statement

切忌写成个人传记，而应侧重学业成就，科研成就，专业认识，学习动机，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，未来明晰的学习与科研计划等。

2. 目的陈述Statement of Purpose

切忌写成个人传记。

学业成就，科研成就，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，这些内容应浓缩，占全文2/5的比例。专业认识，学习动机，未来明晰的学习方向，科研计划，以及未来的职业生涯的构想等，应占3/5的比例。

必需提供。

以上2种北美研究生院一般只需要两者之一，大多数情况下两者只是名称不同而已，并无本质上的差异。

需要个人陈述的情况占多。但也有像Berkeley这样的学校在经济学申请时两者都要，并规定不同的侧重点。

篇幅：一般为两页（1100-1200英文字）以内，“牛人”可达1400-1500字。当然，也有学校规定350-500字左右的。

3. 动机函Motivation Letter

全文应着重求学的动机，即为什么要出国求学，所申请的学位课程如何能促进申请人今后学术和职业上的发展，也可涉及学习兴趣及对未来职业生涯的构想。

必需提供。

大多为欧洲大陆上像德国、荷兰及北欧的一些大学所要求。

篇幅：800英文字左右，一页

4. 推荐信 Recommendation Letter或Reference Letter

由推荐人说明对申请人的熟识程度，对申请人的学术及实际能力,
通过具体实例作出评述，阐明申请人所积累的基础，人品特质，留学动机，及对申请人的支持程度等。适当情况下还可评述申请人身上的个别缺点。

必需提供。

大体有两种格式，一种是书信体的，推荐人可自由发挥，另一种为问答式的，并含有表格打分，推荐人只能在对方所设定的范围内描述对方所感兴趣的内容。

北美申请一般需提供三封，最多可达四封。

英国申请一般需提供二封，最多可达三封。

篇幅：500英文字为宜，个别可达600-650字，1.25页。

5. 个人简历Resume 或 Curriculum Vitae（CV）

一般包含以下信息。

1. 一般信息：性别，年龄，国别，联系方式，申请目的等；

2. 个人能力综述；

3. 受教育情况：学校，院系，专业，主要课程，学习成绩；

4. 培训经历；

5. 工作经历；

6. 实习经历；

7. 科研经历；

8. 出版物及所发表文章；

9. 获奖情况；

10. 英语能力；

11. 志原活动、社区服务、课外职责；

12. 社团；

13. 计算机能力；

14. 个人兴趣爱好等。

鉴于每个人情况不同，可择取其中相关内容而不必面面俱到，一般不超出二页，排版格式应漂亮，大方，清晰。

一般为必需。

篇幅：一页，或一页半，或二页。

6. 申请材料清单Cover Letter或Application Checklis

将对方学校所要求的材料以及自己额外提供的材料，列出一个清单，邮寄包内的材料按清单所列顺序排序。此外，说明英语考试成绩的寄送情况，是否缺少某些材料，以及何时、如何补充等。

一般为必需，格式有两种，

一种为申请者自己制作提供的，

另一种是对方学校已制作好的。

一般应放在材料寄送包内所有文件之前。

篇幅：一页。

7. 前期咨询函（套瓷信）Inquiry Lette

概述自己的学术、工作及科研背景，表明自己的兴趣与方向，询问申请可行性。

可另附简历及所写文章的英译稿或英文摘要, 以引起对方教授的注意

尽管中国学生均担心对方教授会不予回信，但如果信函写得恰当，对方教授还是愿意认真回复的。

而一旦得到积极的回应，则申请成功的可能性骤增。

篇幅：一页为宜。

8. 学习计划Study Plan

描述在今后的学位课程的学习过程中，学习方向及兴趣，学习将分成哪几个阶段，如何进行课程学习，如何利用课外的其他学习手段及资源（如workshops,R
conferences,
seminars等），如何进行实习，如何与导师一起进行科研，科研中将采用什么方法，将选择什么方向进行论文的写作，预期的研究结果,，
以及所学内容对今后的意义等。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅。篇幅：一页半左右。

9. 论文/研究计划书 Thesis Proposal Research Proposa

“论文/研究计划书”最大的特点是专业性和具体性，犹如硕士论文的开题报告。

准备该计划书时切忌笼统和空洞，要体现出相当程度的专业水准才行。

并非必需，依学校要求而提供“论文／研究计划书”是对方学校录取委员会检验申请人学术水平和学习目的性的主要依据。

它要求申请人在申请之际就能对其未来的学习和科研有所展望，有所准备能带着项目前往对方学校，使申请人在学习期间有的放矢，早出成果。对方教授当然希望申请人具有较高的科研水平，以便能在第一时间内参与到导师的科研中，早出科研成果。

因此，最理想的”论文/研究计划书”是能与对项教授或院系科研小组正在从事的科研项目一致或接近。但”论文/研究计划书”也不排除对方教授或院系试探申请人科研潜质的意图，故即使不与对方教授或科研小组的科研项目接近或匹配，也并无大碍。

另外，该计划书也并不必定是你硕士或博士学位最终一定要做的课题，因为这类计划书的要求一般都是“tentative”的。

篇幅：三至五页。

10. 写作样品Writing Sample

此类材料可以是有一定系统性的调研报告、学年论文（term paper），最好与所申请的专业相关。

没有现成作品的申请者，可以收集丰富的材料，选择某一特定主题展开写作。除了要体验一定的专业深度外，评阅的对方教授更想从中了解申请人的写作技能，围绕主题组织材料的能力，表达思想的能力，逻辑思维能力，进行批判性分析的能力，以及表达独到见解的能力等。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：三至五页， 或五至十页。

11. 学术论文Thesis Research Paper

学术论文是给对方教授留下深刻印象的绝佳机会，申请人的研究能力和潜能都能获得体现。

学术论文侧重的当然是：

①选题，

②研究方法，

③论证，

④结论，

⑤对所研究领域既有研究成果的熟悉程度，

⑥创新程度及意义等。论文并非一定是所申请的那个专业方向的，但一定是要该专业领域内的。

论文的最大意义在于证明你有科研经历及丰富的研究潜质。

并非必需，依学校要求而提供。

毫无疑问，正式发表的论文，级别较高的刊物上的论文，甚至是国际学术杂志上所发表的论文最有分量。但已被收录的论文，或学术会议上的工作论文（working及
paper），甚至未被发表但确能体现申请人研究潜质的论文，都是对方教授感兴趣的。在嘉文博译的某个案例中，北大经济系的一个申请者在申请几乎无望的情况下，在申请的最后阶段靠嘉文博译为其译出的二篇工作论文，反败为胜，获得全奖。

篇幅：五至十页，甚至十至二十页。

12. 评述Critique

在国外非常严谨的课堂教学中，进行课堂讨论，讨论中做专题发言（presentation），都是必不可少的一部分。

作为准备，老师会布置相当分量的阅读资料，要求学生对这些材料提出批判性分析，指出其合理之处，但也剖析其立论、论证、结论、资料应用等方面的缺陷，表明有待完善之处。对方学校在申请之际向申请人提供几十页的文献，要求申请人撰写critique,”
就是要了解申请人的真知灼见，逻辑思维能力，以及细腻而又深邃的区分鉴别能力（discrimination）。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：一至二页。

13. 奖学金申请另附材料Scholarship Application

有些申请者在寄出全部材料后，在申请奖学金时，对方学校会建议申请人申请该院系某些特设的奖学金项目，像剑桥大学的“Cambridge作
Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins
Sommer Scholars Program等。

这些奖学金项目要求申请人按不同要求撰写不同的材料。

一旦收到此类写作要求，申请人得奖的可能性就非常大了

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：依照对方学校的规定。

14. 解释函Explanatory Letter

国外学校都知道，并非每一个学生自始至终都是出色的，有些客观情况会影响到其学业等表现，

因此，在有些申请表上，提供了这样一个栏目，

“If you feel there are extenuating circumstances of
which the Committee should be aware, please explain
them here (e.g., unexplained gaps in work
experience, choice of recommenders, inconsistent or
questionable academic performance, significant
weaknesses in your application)，”

让申请人解释外部的、客观上的、情有可原的状况，即所谓的“extenuating
circumstances,”如何影响了其学业等表现。例如，SARS导致停课，没能进行系统性的学习，但考试依然像往年那么严格，成绩自然有所下降。这种解释无疑是站得住脚的。

但如果只是以老师评分严格来解释自己某门课成绩低，这是不恰当的，因为同班同学中为什么会有人在同一评分标准下得高分呢？

切记，解释不当，会给人以虚伪、不诚实、推御责任的印象。

此外，在作出解释时，应有弥补手段，应拿出另外的某些证据证明自己在正常情况下原本确实是很出色优秀的。

每个人的申请情况不同，会遇到些特殊问题，申请者应不失时机地及时将这些情况与对方学校沟通，依据对方的指示而行动。

篇幅：一页以内。

留学生怎样才能写好申请文书

远见网(https://www.yyjianzhi.com)小编还为大家带来留学生怎样才能写好申请文书的相关内容。

留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及Essay短文材料构成，每一部分都是非常重要的。

一、个人陈述(PS)是留学申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景，学术成就和未来研究和职业目标的文章。外国招生录取官员在审核申请者的材料时，往往事先通过学生递交的文书对申请者个人背景进行初步的了解，然后综合其他条件，来审核申请者是否与其大学招生要求相匹配，并决定是否录取。因此，个人陈述需要申请者斟字酌句、精心布局。一篇成功的个人陈述应不仅要该语言流畅，用词简洁、逻辑严谨，层次分明，更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。使学校感到你和他们之间有一个完美的匹配(相符)，让学校知道：你就是他们想找的人!

二、留学文书推荐信(Recommendation Letter)
同样地，推荐信也是申请文书中非常重要的组成部分。在出国留学申请过程中，学校通常会要求2～4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。所以，推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等。
一般来说，留学推荐信通常需要三封。一封叫做校方报告School Report，国外通常是升学顾问Counselor来填写，国内学校通常没有这个角色，但你可以找一个能够接触了解到你成绩单的人来完成这个报告，这个人通常可以是校长、年级组长、班主任。如果以上都不可以或者找不到，那么你可以指定某个老师担任你的Counselor完成这个推荐表格即可。另外两封推荐信叫做教师评估Teacher Evaluation，可以找两位你的任课老师，个别学校可能还需要英语老师的推荐信。这三封推荐信最好各有其强调的重点，以完全申请人的特点与才华。另外，如果你选择的推荐人在国内外学术界享有盛誉，或者被申请就读学校聘为客座教授，或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。

三、简历需要包括的内容：
1、姓名。要与各种学历证明的姓名相同，如有更名情况，务必在公证时予以声明，并附上公证书。
3、出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省别。
4、国籍。
5、婚否。应分为未婚、己婚、丧偶、独身四种状况。
6、工作单位及详细通信地址。
7、个人受教育经历。包括大学、硕士研究生阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位；参加工作后的受教育经历，主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。
8、个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点，突出研究方向；担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称；担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。
9、有何著作、论文或研究成果。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目，刊载的杂志或期刊名称、期号、语种；对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。
10．外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试的时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语，则要一一注明语种并说明熟练程度。
11、参加何种学术团体，得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可予以注明：荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。
12、拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询到的资料予以注明，需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则，即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。
13、拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽，要根据国外情况，力求专业面与其一致；研究课题可根据自己的研究兴趣和需要，同时也要尽量考虑对方的条件。简历最好打印。上述项目如遇缺项可不必撰写，只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实，又必须充分反映自己的实际水平。

四、Essay短文
Essay写作总原则就是要围绕着自己的特点来对过去的成就、经历、挫折、技能、思想等进行总结以及对未来的规划，在写作过程中切记不要照搬照抄别人的文章，千篇一律，要具备鲜明的个人特色，写出独特性的Essay。一般来讲，要写出一篇优秀的文章要做到以下几点：
言简意赅，避免啰嗦。
表述要精确。
主题要明确。
各篇Essay之间要相辅相成。
保持同一风格和语调。
多修改。

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