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自费出国留学人员的档案如何存放和管理

2024-05-29 18:17:14 | 远见网

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自费出国留学人员的档案如何存放和管理

自费出国留学人员的档案如何存放和管理

自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理,人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案,档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难,方便他们办理出国手续和回国工作派遣,解除其后顾之忧,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室(以下简称“留学人员档案室”),专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
办理手续:

1、申请存档人员,需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件,递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费来本室办理存档手续。

2、申请存档者已经出境,可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

3、暂未落实工作单位,或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员,需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学回国人员证明”、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

4、经本室审核同意后,申请存档人员(或委托代办人)需填写"存档人员登记表",签订留学存档协议书。本室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

5、原单位接到调档通知后,将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交本室。

6、经审核无误后,本室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

自费出国留学人员的档案如何存放和管理

出国留学档案如何处理

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出国留学档案处理方式如下:
留校保管,可以向学校咨询是否愿意保管,一些学校愿意为学生保管档案,但通常会有时间限制,一般为一年到两年之间。
转回户籍地,如果学校不愿意保管,可以按照要求转到户籍地所在的人事局或人才中心保管。
委托人才市场代管,也可以选择将档案委托给当地的人才市场进行代管,一般需要提交一些材料,如身份证、毕业证等。
自己保管,如果不想让档案落到自己手里,也可以选择自己保管,但这种方式是不被允许的。
在出国留学前,最好将档案问题处理好,以免影响出国留学的进程和效果。

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出国留学档案如何处理

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方法如下:
存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
但是,留服对于存档的对象是有要求的,具体要求如下:1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

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